Privacy Policy / Datenschutzerklärung (valid until 24th May 2018)

Dear Visitors,

In this privacy policy we – the Jacobs University Bremen Alumni Association e.V. (“JUBAA” or “we”) – would like to inform you about how your personal data is processed on our website.

Usage data

Each time you visit our website, the following usage data is recorded for statistical purposes:

• the page from which the file was requested,
• the name of the requested file,
• the date and time of the request,
• the transmitted data quantity,
• the access status (file transmitted, file not found),
• the type of web browser used,
• the IP address of the requesting computer, minus the last three digits.

The above data is recorded anonymously and is not used to create usage profiles.

User accounts

Only registered users have access to all the functions available on our website. To set up a user account, you can supply the following optional or mandatory data:

• Name
• Date of birth
• Gender
• E-mail address
• Postal address
• Telephone number
• Country
• User category
• Nationality
• University/College
• Year of graduation
• Type of degree and institution where you obtained your degree
• Present employer
• Business sector
• Position
• Division
• LinkedIn URL, Facebook URL, Twitter URL
• Type of membership (starter, contributor or patron)
• Payment data (Paypal or credit card)

We use the data

• to provide you with access to the exclusive contents and functions of the restricted access areas,
• to ensure that you can be found through the website’s search function by other registered users (only alumni graduates, not associate members), using your work and home location (geolocation) if necessary,
• to contact you for networking purposes and enable other registered users (graduates) to contact you for that purpose,
• to inform you by e-mail, post or phone about events, fundraising campaigns and other subjects relating to Jacobs University Bremen
• and to settle accounts for the applicable membership fees.

We also use the above data for anonymous surveys, for example to enable us to create general profiles of the professional status or geographical location of our alumni.

Data processing by Jacobs University

With your consent, we forward the data you have supplied to set up your user account to Jacobs University Bremen, with the exception of your payment data. Jacobs University Bremen uses your data within the scope of the consent you have granted

• to contact you itself for networking purposes
• and to inform you by e-mail or post about events, surveys, fundraising campaigns and other subjects relating to Jacobs University Bremen.

Only the Corporate Relations and Talent Management department, the Executive Office, the Managing Director’s Office, SBU4 Business Solutions and the Dean’s Office at Jacobs University Bremen have access to your data. You are explicitly informed that your data is not intended for use by the Student Financial Services department. Neither JUBAA nor Jacobs University Bremen will disclose your data to any other third parties.

Feedback button

Click the feedback button on the left side of the screen to access our contact form. To enable us to use the contact form, you have to type in a subject line, your e-mail address and your name. You can provide further information if you wish, but this is not obligatory. We will use the data only to answer your inquiry or to process your feedback. The data will not be disclosed to third parties.

Google Analytics

We use Google Analytics to generate pseudonymous usage profiles to help us improve the design of our website. Google Analytics uses cookies, i.e. text files which are stored on your computer and enable us to analyse how you use our website. As a rule, Google transmits the information generated by the tracking cookie about your use of the website to a server in the USA, where it is saved. As we have activated the IP anonymization function on this website, your IP address is abbreviated by the last three digits (anonymised) prior to transfer to the USA, or transfer within the European Union or the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted by Google to a server in the USA and abbreviated there. Google uses this information to evaluate your use of the website for us, to generate reports about usage activities and to provide us with other related services about use of our website and use of the internet.

You are entitled to object to the generation of pseudonymous usage profiles at any time. There are various ways of doing so:

1. Click here to install an opt-out cookie, which instructs Google not to process your data for web analysis purposes in future. Please note that if you opt for this solution, your data will not be processed only as long as the opt-out cookie is saved in your browser.
2. You can set your browser software to prevent storage of the cookies used to generate your profile.
3. Click here to install a browser plugin which instructs Google not to process your data for web analysis purposes in future. Please note that the plugin is not compatible with all browsers.

Cookies

This website uses cookies to improve user navigation (in particular to establish whether you are logged in). Cookies are small text files which are stored on your browser and which enable the website to identify your computer. You can set your browser so that it informs you when cookies are placed. This makes the process transparent for you.

Social media

The Social Media buttons in the footer are linked to our fan pages on Facebook, Twitter, Instagram and LinkedIn. With the exception of the Twitter button, these are simple links, not social plugins.

Your rights as a user

When you visit our website, you have the right to demand information about which personal data is saved by JUBAA and Jacobs University Bremen and the purposes for which it is saved. You are also entitled to rectify any incorrect data or to have data deleted if the storage of such data is unlawful or no longer necessary. Please do not hesitate to contact us at any time if you wish to obtain information, have any requests or suggestions about the topic of privacy. To contact us, simply click the feedback button on the website.

Right of revocation

You can revoke your consent for the future at any time. To do so, please send your revocation to support@jacobs-alumni.de. If you revoke your consent, your data will be blocked immediately and deleted on expiry of any applicable legal or contractual storage periods.

As an alternative to complete revocation of your consent, you can inform JUBAA and Jacobs University Bremen that you do not wish to be contacted via specific communication channels only.

Liebe Besucherinnen und Besucher,

in dieser Datenschutzerklärung informieren wir, der Jacobs University Bremen Alumni Association e.V. („JUBAA“ oder „wir“), Sie über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten auf unseren Webseiten.

Nutzungsdaten

Für statistische Zwecke werden bei jedem Zugriff auf unsere Seiten folgende Nutzungsdaten protokolliert:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• der Name der angeforderten Datei,
• das Datum und die Uhrzeit der Abfrage,
• die übertragene Datenmenge,
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Typ des verwendeten Webbrowsers,
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

Diese Protokollierung erfolgt anonym und dient nicht der Erstellung von Nutzungsprofilen.

Nutzerkonten

Der volle Funktionsumfang unserer Webseiten steht nur registrierten Nutzern zur Verfügung. Diese Daten müssen bzw. können Sie uns ihm Rahmen Ihres Nutzerkontos mitteilen:

• Name
• Geburtstag
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer
• Land
• Nutzerkategorie
• Nationalität
• Universität/College
• Abschlussjahrgang
• Art der Abschlüsse und Institution, an der der Abschluss gemacht wurde
• Aktueller Arbeitgeber
• Branche
• Position
• Bereich
• LinkedIn URL, Facebook URL, Twitter URL
• Art der Mitgliedschaft (Starter, Contributor oder Patron)
• Zahlungsdaten (Paypal oder Kreditkarte)

Wir nutzen die Daten,

• um die exklusiven Inhalte und Funktionen des zugriffsbeschränkten Bereichs für Sie verfügbar zu machen,
• um Sie – ggf. auch unter Verwendung Ihres Arbeits- und Wohnortes (Geolokation) – über die Suchfunktion der Webseite für andere registrierte Nutzer (nur Alumni Absolventen, nicht Associate Member) auffindbar zu machen,
• um für Zwecke des Networkings Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können und um anderen registrierten Nutzern (Absolventen) eine Kontaktaufnahme zu diesem Zweck zu ermöglichen,
• um Sie per E-Mail, Postbrief oder Telefon über Veranstaltungen, Spenden-Kampagnen und sonstige Themen zu informieren, die in Verbindung mit der Jacobs University Bremen stehen
• und um ggf. anfallende Mitglieder-Beiträge abzurechnen.

Wir nutzen den Datenbestand außerdem für anonyme Auswertungen, etwa um allgemeine Aussagen über den beruflichen oder geografischen Verbleib der Alumni treffen zu können.

Datenverarbeitung durch die Jacobs University

Mit Ihrer Einwilligung geben wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Nutzerkontos mitteilen, an die Jacobs University Bremen weiter. Hiervon ausgenommen ist die Datenkategorie „Zahlungsdaten“. Die Jacobs University Bremen nutzt Ihre Daten im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung,

• um selbst für Zwecke des Networkings Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können
• und um Sie per E-Mail oder Postbrief über Veranstaltungen, Umfragen Spenden-Kampagnen und sonstige Themen zu informieren, die in Verbindung mit der Jacobs University Bremen stehen.

Auf Seiten der Jacobs University Bremen haben ausschließlich die Bereiche „Corporate Relations and Talent Management“ sowie das Executive Office, Office des Managing Directors, SBU4 „Business Solutions“ und die Büros der Dekane (Deans) Zugriff auf Ihre Daten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Datennutzung durch den Bereich „Student Financial Services“ nicht vorgesehen ist. Weder der JUBAA noch die Jacobs University Bremen geben Ihre Daten darüber hinaus an Dritte weiter.

Feedback-Button

Über den Feedback-Button am linken Bildschirmrand können Sie unser Kontakt-Formular aufrufen. Für die Nutzung des Kontaktformulars benötigen wir einen Betreff, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen es jedoch nicht. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Bearbeitung Ihres Feedbacks verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Tracking-Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse vor dem Transfer in die USA innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums um die letzten drei Stellen gekürzt (anonymisiert). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Nutzungsaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Sie können der Erstellung der pseudonymen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Klicken Sie hier, um einen Opt-Out-Cookie zu setzen, der Google anweist, Ihre Daten zukünftig nicht mehr für Zwecke der Webanalyse zu verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Datenverarbeitung nur so lange nicht erfolgt, wie der Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser gespeichert ist.
2. Sie können die Speicherung der für die Profilbildung verwendeten Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
3. Klicken Sie hier um ein Browser-Plugin zu installieren, das Google anweist, Ihre Daten zukünftig nicht mehr für Zwecke der Webanalyse zu verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass das Plugin nicht mit allen Browsern kompatibel ist.

Cookies

Zur besseren Benutzerführung (insbesondere um zu erkennen, ob Sie eingeloggt sind) kommen auf dieser Webseite Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden und die es der Webseite erlauben, Ihren Rechner zu identifizieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Auf diese Weise wird der Vorgang für Sie transparent.

Social Media

Über die Social Media Buttons im Footer gelangen Sie auf unsere Fanpages bei Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn. Mit Ausnahme des Twitter-Buttons handelt es sich hierbei um einfache Links und nicht um Social Plugins.

Ihre Rechte als Besucher

Als Besucher haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten der JUBAA und die Jacobs University Bremen über Sie speichern und für welche Zwecke diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nutzen Sie hierfür einfach den Feedback-Button auf der Webseite.

Widerrufsbelehrung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte schicken Sie Ihren Widerruf an support@jacobs-alumni.de. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gesperrt und nach Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Alternativ zum vollständigen Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie dem JUBAA und der Jacobs University Bremen auch nur die Kontaktaufnahme über einzelne Kommunikationskanäle untersagen.